在全球化背景下，如何不断更新博物馆、美术馆藏品管理系统，同时兼顾国家文化战略、大众文化需求及文化传承创新等问题，已成为博物馆、美术馆持续发展所面临的重大挑战。美术藏品体系如何有效利用新科技，相关管理标准制度的规范如何与之匹配、新技术对于藏品的活化利用可以发挥怎样的作用？博物馆藏品管理有哪些经验值得美术馆借鉴？12月12日，来自博物馆、美术馆界的专家学者汇集广东美术馆，围绕藏品收藏管理问题展开了深入探讨。
数字博物馆、美术馆的建设，保留了传统博物馆、美术馆围绕着藏品开展的收藏研究、展示、教育等方式，并且以新的理念、技术和方法加以扩展和提升，可概括为两方面，一是数字典藏，用数字手段建立更加规范化和标准化的藏品数据库、知识分享平台；二是虚拟展示，实现“无围墙”的博物馆、美术馆。在提倡博物馆、美术馆藏品资源共享的当下，遵守博物馆伦理道德和专业准则变得尤为重要。
现在中国的美术馆更多的是关注现实主义题材的创作及收藏，对于当代艺术，尤其是能够全面呈现中国现当代艺术发展整体生态的艺术作品，在收藏方面做得显然是不够的。另外，美术馆收藏在坚持美术史观、坚持风格定位的同时，也应兼顾其他美术馆收藏的范围与特色。博物馆系统有藏品调拨这样互相重新分配资源的工作原则，而美术馆也应尽快完善相关机制。
如何保存、保护藏品，让藏品长久地延续下去，如何通过藏品诠释更深层的历史、社会等方面的意义和价值，是每一个专业的博物馆、美术馆人的责任和使命。我们应该守护这样一份职业责任，同时传播这样的文化信息和符号。
——何琳（中国美术馆典藏部主任）
随着博物馆事业不断发展，藏品保管实践会出现新问题，也会积累新经验。说明制度不能一成不变，需要根据实际情况不断调整。博物馆藏品保管工作一般都是保守的，做文物保管确实怕变，但在当今社会不得不变，关键是我们怎样变，怎么守好文物安全的底线。怎么把文物藏品通过研究、展览传递给大众，转化为知识，这是一个值得探索的思路。
目前，中国国家博物馆已将馆藏文物基本信息逐条录入藏品管理系统，并在官网公布了“国家博物馆藏品总目第一期”和“国家博物馆藏品总目第二期”，为实现全国文物信息资源的整合利用和动态管理奠定了坚实的基础。藏品管理系统涵盖藏品基本信息、图片信息、动态管理等，随着三维扫描和摄影建模等新技术的应用，藏品信息的内涵和外延将逐步拓展。在实际操作中，我们也发现了一些新的问题与挑战。譬如，在目前的技术条件下，单个藏品的三维信息的文件大小在10G以上，而国家博物馆有140万余件藏品，这对信息的存储与管理提出了新要求。
——于璐（中国国家博物馆藏品保管部副主任）
现在故宫的藏品管理体系是：文物管理处管账、管征集、管展览，但是管账不管物，其他部门如书画部、器物部、宫廷部、图书馆，则是管物不管账，同时他们的职责是三位一体，除了保管之外，还要负责陈列和研究。总的来说，故宫藏品采用严格账务分开管理、藏品利用双确认、督促抽查并行的三大运行原则。
故宫的文物管理信息系统建立得较早，已经运行了20多年。为了适应文物的出入库，我们做了文物的流通系统，里面有一些相关功能的设置。比如，为了避免文物提供的冲突，我们做了一些提醒功能，展期如果冲突，流通系统就会提醒。我们还有一个修复系统，跟医院流程差不多，挂号、建档、扫描。
近些年，故宫一直在做资源开放的工作，今年的力度更大，我们对外发布了5万余件文物的高清影像，建了文物数字库，这项工作还在继续，明年的影像采集任务预计是6万件，影像采集跟文物数据库的标准是打通的，采集一批、修剪一批、发布一批。
——许凯（故宫博物院文物管理处副处长）
藏品只有服务于大众、服务于专家学者和艺术家，才能尽显其学术价值和社会意义。广东美术馆常用的推广模式主要有：藏品的专题性展览、藏品的馆际交流、藏品的巡回展览、藏品的长期陈列、开拓新的展览空间以及藏品信息的整理与宣传。
以多元方式活化典藏一直是广东美术馆不断探讨的重要课题。为了让藏品活起来，更好地惠及民众，广东美术馆正在全面探索并且实践“美术馆+互联网”的方式。以“其命惟新——广东美术百年大展”为例，该展首次完整梳理广东美术百年经典，引入互联网、多媒体技术，形成实体展览与数字化展览多元并置的呈现方式，据统计，该展AR导览和微信二维码导览内容的阅读量达60万次，VR虚拟展厅的观看量也超过10万人次。
藏品管理信息系统是美术馆信息化管理中的基础系统，除了建立电脑数据档案、设立方便检索藏品资料的多种检索口，在填写总登记账本的项目时，还应附有鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。
——梁洁（广东美术馆典藏部副主任）
当下我们面临很多变革，博物馆的角色已不是传统的文物典藏单位，我们不光只是一个博物馆的宣教者，还需要是一个了解技术的科学家，同时还要做一个好的商人，力求通过文创营利，另外还要承担好公共机构官员的角色。
文物数字化一定要具有方向感。在博物馆的发展中科技应用是必然，应发挥跨部门、跨领域、跨机构多方协力的作用，博物馆数字化发展要在技术的基础上发挥想象力和创造力。
——林国平（台北故宫博物院文创行销处处长）
做好美术馆的藏品工作，一定要有全球化的视野，不能仅仅局限于中国的美术馆。其次，要加强基于藏品体系的学术体系建设，所谓藏品体系一定是基于各馆的定位来建立，而不是零散的，藏品体系的建立与学术体系的建立是互相促进的关系。对于中国的美术馆来说，特别是省、市、县级的美术馆、博物馆，藏品体系和学术体系需要抓紧建立和完善。再者，美术馆的建设应该从容有秩，所谓从容是我们要认准目标做事情，有秩是有规律地做事情，如此美术馆、博物馆才会有更好的发展。
——祁庆国（北京博物馆学会常务副理事长兼秘书长）
